Google Apps - Balík kancelárskych služieb

Google AppsTM je kolekcia kancelárskych aplikácií ponúkaná cez internet ako služba a je určená pre malé, stredne veľké i veľké organizácie. Prináša väčšiu flexibilitu, produktivitu a ponúka nové možnosti ako pracovať s informáciami v rámci Vašej organizácie. Vývojári z Googlu si už dávno uvedomili, že budúcnosť softvéru nie je v lokálnej inštalácií na Vaše počítače, ale v poskytnutí softvéru ako komplexnej služby cez internet.

V súčasnosti využíva služby Google Apps celosvetovo viac ako milión firiem s vyše 10 miliónmi koncových užívateľov. Pridajte sa i Vy a ušetrite na nákladoch za IT.

Hlavnou výhodou Google Apps je zníženie nákladov spojených so správou a údržbou IT infraštruktúry a softvéru. Nemusíte kupovať a starať sa o vlastné poštové servery, inštalovať, konfigurovať a updatovať lokálne nainštalovaný softvér, ktorý zabezpečuje Váš biznis. Všetko je poskytnuté ako centralizovaná služba cez internet. To samozrejme umožňuje pristupovať k týmto službám odvšadiaľ, či ste v práci, doma alebo na pracovnej ceste v zahraničí.

Google Apps ponúkajú revolučné možnosti ako zdielať infomácie v rámci Vašej firmy i so zákazníkmi. Naviac si predstavte, že môžete k týmto službám pristupovať odvšadiaľ a stačí Vám na to iba internetové pripojenie a webový prehliadač.

Google nie je len synonymum pre najlepší vyhľadávač na svete, s Google Apps môžete robiť viac za menej:

  • rýchla návratnosť investícií spojená so znížením výdajov na informačné technológie
  • odbúranie nákladov spojených so správou IT infraštruktúry
  • intuitívne a bezpečné zdielanie informácií (dokumenty, udalosti, webové stránky) naprieč firmou
  • prístup odvšadiaľ a možnosť pracovať i keď práve nie ste pripojený na internet

Gmail - mnohým službu Gmail nemusíme predstavovať. Google uviedol túto revolučnú službu pre emailovú komunikáciu v roku 2004 a ako prvý začal poskytovať 1GB schránku pre emaily. Gmail je integrálnou súčasťou kolekcie kancelárskych aplikácii Google Apps a slúži ako vstupná brána do sveta firemnej komunikácie.

Podstatný rozdiel oproti klasickým desktopovým poštovým klientom ako sú Microsoft Outlook alebo Mozilla Thunderbird je v tom, že nemusíte inštalovať žiadny softvér na počítač. Stačí pripojenie do internetu a štandardný webový prehliadač. Poštu si potom prečítate, napíšete a skontrolujete odvšadiaľ odkiaľ máte prístup na internet.


Služba Gmail v Google Apps ponúka:

  • možnosť vytvoriť poštové schránky pod vlastnou firemnou doménou, t.j. poštové schránky budú v tvare meno@vasafirma.sk alebo iné (nie v tvare @gmail.com)
  • veľkosť poštovej schránky 7GB alebo platená verzia 25GB
  • možnosť nastaviť vlastné firemné logo
  • rozhranie je kompletne v Slovenčine
  • vysoká miera zabezpečenia cez SSL pre bezpečnú prácu s emailami
  • sofistikovaná detekcia SPAMu
  • prístup cez POP i IMAP, t.j. môžete túto službu pohodlne používať i z obľúbeného poštového klienta
  • integrovaný chat i videorozhovor pre efektívnu komunikáciu medzi zamestnancami
  • pokročilá správa emailov pomocou štítkov a filtrov
  • rýchle a intuitívne vyhľadávanie v emailoch
  • podpora off-line režimu, poštu máte vždy poruke i keď nie ste práve pripojený do siete

Google Webové Stránky potrebujete rýchlo, jednoducho a bezpečne zdielať informácie so spolupracovníkmi? V pracovnom tíme, na pobočke firmy, alebo naprieč celou firmou? Pracujete často v tímoch alebo na projektoch a hľadáte efektívny nástroj pre zdielanie informácií? Potom Google Webové Stránky sú ďalší dôvod prečo rozmýšlať o Google Apps. Automaticky dostávate 10 GB priestor pre webové stránky. V prípade platenej verzie je to ešte viac.


Služba Google Webové Stránky v Google Apps ponúka:

  • 10 GB úložisko pre dáta
  • môžete rýchlo, jednoducho a bezpečne vytvárať, meniť a organizovať webový obsah
  • vytvárať interné stránky (intranet) pre zdieľanie firemných informácií a dokumentov, ktoré budú dostupné len pre zamestnancov
  • vytvoriť priestor pre zdieľanie informácií v rámci projektového tímu, ktoré budú dostupné len členom tímu

Google Kalendár časté zmeny termínov, veľa stretnutí a prekrývajúce sa udalosti spôsobujú zbytočný stres. Preto ľudia používajú jednoché a efektívne nástroje pre organizáciu svojho času - kalendáre.

Služba Google Kalendár je jeden z ďaľších dôvodov, prečo by ste mali porozmýšľať o balíku kancelárskych aplikácií Google Apps. Hlavný rozdiel medzi klasickými desktopovými kalendármi a službou Google Kalendár je v možnosti zdielať jednotlivé kalendáre s viacerými užívateľmi naraz.


Služba Google Kalendár Vám umožní:

  • zdieľať jednotlivé kalendáre medzi viacerými užívateľmi, či celými oddeleniami
  • plánovať dôležité udalosti s predstihom a byť o nich notifikovaný
  • synchronizovať udalosti a kontakty medzi kalendárom a PDA (len v platenej verzií)
  • jednoducho organizovať schôdzky a stretnutia (podobne ako v MS Outlook)
  • automatické pripomienky v predstihu emailom, či dokonca cez SMS na telefón
  • podpora off-line režimu, informácie o stretnutiach a udalostiach máte vždy po ruke i keď nie ste práve pripojený do internetu

Google Dokumenty kancelársky balík by nebol kompletný bez aplikácií s ktorými môžete vytvárať dokumenty. Google Dokumenty obsahujú textový editor, tabuľkový kalkulátor a môžete vytvárať i pôsobivé prezentácie.

Podstatný rozdiel oproti klasickým kancelárskym balíkom, podobne ako v prípade Google Kalendára je, že môžete takto vytvorené dokumenty bezpečne zdielať s viacerými užívateľmi, či rovno publikovať na internete. Aký to má význam? Ďalekosiahly!

Určite poznáte klasickú situáciu, kedy potrebujete, aby jeden dokument skontrolovalo a upravilo súčasne niekoľko kolegov, povedzme päť. Ako to spravíte? Pošlete im ho emailom ako prílohu a naspäť dostanete päť rôznych verzií toho istého dokumentu a máte o večerný program postarané - zosynchronizovať všetky zmeny tak, aby ste nič nevynechali.

S Google Dokumentami sa to dá spraviť oveľa elegantnejšie. Vytvoríte jeden dokument a budete tento dokument zdielať s piatimi kolegami, bezpečne a odvšadiaľ. Tí môžu súčasne pracovať na tomto dokumente, pridávať komentáre, editovať text, či si z dlhej chvíle začetovať s ostatnými spolupracovníkmi a pritom môžu byť fyzicky kdekoľvek na svete!

Služba Google Dokumenty v Google Apps ponúka:

  • možnosť spolupracovať online s viacerými užívateľmi na dokumentoch
  • textový editor pre vytváranie dokumentov
  • tabuľkový kalkulátor pre prácu s dátami
  • nástroj pre vytváranie prezentácií
  • podpora off-line režimu, všetky dokumenty máte vždy poruke i keď nie ste práve pripojený do internetu


Google Talk máte viacero pobočiek a hľadáte efektívne riešenie pre firemnú, či tímovú komunikáciu? Komunikujete často so zahraničím? Google Talk je tá správna voľba! Služba Google Talk prináša interaktívnu, textovú, zvukovú, obrazovú a hlavne bezplatnú komunikáciu pre Váš biznis.

Google Talk je priamo integrovaný do služby Gmail. Jediným kliknutím môžete komunikáciu povzniesť na novú úroveň

Služba GTalk v Google Apps ponúka:

  • integrovaný chat, hlasový a videorozhovor
  • možnosť efektívnej komunikácie s kolegami
  • a to všetko bezplatne

 

  • 7 Užívateľom pomohlo
Bola táto odpoveď nápomocná?

Súvisiace Články

Aký operační systém hostingu si mám vybrať?

Z hľadiska optimálnej funkčnosti skriptov je veľmi dôležitá vhodná voľba operačného systému....

Chcem si objednať webhosting. Ako začať?

Stačí si vybrať v sekcii Objednať Služby a vyplniť objednávku. O všetko ostatné sa už postaráme...

WebBuilder

Web Builder je jednoduchý nástroj s ktorým si vytvoríte stránku za pár minút.  Stránku si...

Skušobný Webhosting

Na dobu 30 dní Vám zašleme nastavenie na odskúšanie webhostingovej služby, celých 30 dní máte na...

Viac doménových hostingov pri jednej službe

Pri jednej službe môžete prevádzkovať viac samostatných domén, čo znamená že máte k dispozícii...